طلب هام [الأرشيف] - ملتقى أهل الحديث

أسامة بن الزهراء

23-12-07, 03:16 PM

ملف شرح برنامج المكتبة الشاملة 2.0مقدمة (http://shamela.ws/help.php?do=intro) - الشاشة الرئيسية (http://shamela.ws/help.php?do=main) - العرض (http://shamela.ws/help.php?do=displaymain) - البحث (http://shamela.ws/help.php?do=search) - التحرير (http://shamela.ws/help.php?do=edit) - خدمات أخرى (http://shamela.ws/help.php?do=other)استيراد ملفات (http://shamela.ws/help.php?do=import) - تصدير الكتب (http://shamela.ws/help.php?do=tasdeer) - شاشة المؤلفين (http://shamela.ws/help.php?do=auth) - شاشة الخيارات (http://shamela.ws/help.php?do=options) - شرح تركيب قواعد البيانات (http://shamela.ws/help.php?do=database)
شاشة استيراد ملفات
الغرض منهاتمكنك هذه الشاشة من استيراد ملفات النصوص وإدخالها ضمن قواعد بيانات البرنامج

بصفة عامة : تعتمد هذه الشاشة على برنامج مايكروسوفت وورد في استيراد ملفات النصوص ، وبالتالي يمكن استيراد أي ملف يستطيع برنامج وورد قراءته مثل <LI dir=rtl>ملفات النصوص txt , rtf , wri
<LI dir=rtl>ملفات الوورد doc , dot
صفحات الويب htm, html, shtml, php, asp وغيرها

وأي ملف نصي لا يستطيع برنامج الوورد قراءته فإنه لا يتم استيراده بطريقة سليمة
وينبغي إغلاق برنامج الوورد نهائيا وعدم تشغيل أي ملف وورد أثناء الاستيراد
تستخدم الشاشة أيضا لاستيراد الكتب الإلكترونية المصدرة من برنامج المكتبة الشاملة ، وهي بامتداد bok الخاص بالبرنامج ، وهذه - طبعا - لا يلزم وجود برنامج مايكروسوفت وورد لاستيرادها
الوصول إليها
يمكنك الوصول إلى هذه الشاشة من قائمة [ خدمات ... استيراد ملفات ] أو بضغط زر http://shamela.ws/imgs/buttons/import.png من الشاشة الرئيسيةصورة الشاشة
http://shamela.ws/imgs/import/import.png
شرح أزرار الشاشة
<LI dir=rtl>الجزء العلوي من الشاشة يشبه متصفح النوافذ windows Explorer ويمكنك من اختيار الملفات والمجلدات من جهازك
<LI dir=rtl>مجموعة الأزرار هذه http://shamela.ws/imgs/buttons/browse.png تمكنك من الانتقال لأعلى ، لمجلد My Documents ، لـ My Computer ، ولسطح المكتب Desktop
<LI dir=rtl>يمكنك سحب الملفات والمجلدات مباشرة من شجرة المجلدات على اليسار أو من متصفح النوافذ على اليمين وإلقائها على القائمة السفلية ليتم استيرادها ، يمكنك سحب الملفات والمجلدات من My Computer مباشرة ، أو حتى يمكنك أن تستخدم خاصية البحث عن الملفات ، في الكمبيوتر لتبحث مثلا عن كل الملفات التي يحتوي اسمها على كلمة عمرة ، ثم تسحب الملفات من قائمة نتائج البحث ، وتلقيها على القائمة السفلية. يمكنك فتح الملفات المضغوطة ببرنامج winrar مثلا ، ثم سحب الملفات من داخل برنامج winrar , وإلقائها على القائمة السفلية.
<LI dir=rtl>إذا سحبت مجلدا وألقيته على القائمة فإنه يتم إدراجه هو وجميع المجلدات والملفات الفرعية داخله بمحتوياتها
<LI dir=rtl>يمكنك أن تسحب ما شئت من الملفات والمجلدات وتلقيها على القائمة السفلية ، حتى لو كان بها ملفات غير قابلة للاستيراد ، فإنه لن يدرج في القائمة شيء من الملفات التي تسحبها وتلقيها ، إلا الأنواع التي حددتها أنت في هذه الخيارات http://shamela.ws/imgs/import/filetype.png ، فيمكنك أن تسحب مجلدا كاملا وتضعه في القائمة وأنت مطمئن أنه لن يدرج منه إلا الأنواع التي حددتها أنت مسبقا
<LI dir=rtl>بعد أن تضع ما شئت من الملفات في القائمة ، يمكنك ترتيبها بهذه الأزرار http://shamela.ws/imgs/buttons/up-dn.png ويتم استيراد الكتب بالترتيب الذي حددته أنت
<LI dir=rtl>يمكنك حذف ملف من القائمة بهذا الزرhttp://shamela.ws/imgs/buttons/del.png وهو يحذف الملف من القائمة فقط وليس من القرص الصلب
<LI dir=rtl>يمكنك تفريغ القائمة كلها بهذا الزر http://shamela.ws/imgs/buttons/clear.png
<LI dir=rtl>إذا احتجت معرفة محتويات أي ملف من القائمة انقر عليه نقرا مزدوجا فيفتح الملف لمطالعة محتوياته
الزر http://shamela.ws/imgs/buttons/betaka.png يسمح لك بكتابة عبارة معينة يتم إدراجها في جميع بطاقات الكتب التي سيتم استيرادها. مثلا لو أدرجت مائة ملف وورد حملتها كلها من مكتبة المشكاة . يمكن أن أضيف هذه العبارة [ مصدر الكتاب : مكتبة مشكاة http://www.almeshkat.net (http://www.almeshkat.net/) ] . فيتم إدراجها في جميع بطاقات تلك الكتب ، بدلا من إدراجها يدويا في كل كتاب. أيضا يمكن أن تضيف مجموعة كتب كثيرة لمؤلف معين. وتضيف اسم المؤلف في جميع البطاقات. وهذا مثال
http://shamela.ws/imgs/import/betaka.png

حدد خيارات الاستيراد كما تريد
http://shamela.ws/imgs/import/lowerbuttons.png
<LI dir=rtl>الأصغر أولا : لأن برنامج الوورد قد يتعرقل أحيانا في استيراد الملفات الكبيرة ، وفي أحيان قليلة قد يتوقف برنامج الوورد عن العمل ولا يتم استيراد باقي ملفات القائمة ، فإن هذا الاختيار يتجاهل ترتيب القائمة ويقوم باستيراد الملفات الأصغر أولا مما يجعل احتمال توقف البرنامج متأخرا ، على أي الأحوال فإن كل ملف يتم استيراده بنجاح يحذف فورا من القائمة ، فلو توقف الاستيراد في أي وقت ، تجد في القائمة بقية الملفات التي لم يتم استيرادها ، ببساطة اضغط زر الاستيراد مرة ثانية فيبدأ استيراد الملفات المتبقية
(هذا الخيار يعمل بالطبع سواء كانت الكتب وورد أو الكترونية، أما باقي الخيارات التالية ، ( وهي نسخة المرفقات - حذف الملفات - فاصل الصفحات - سريع ) فتعمل على ملفات الوورد فقط، ولا تؤثر على الكتب الإلكترونية .bok )
<LI dir=rtl>نسخة مرفقة : يحتفظ بنسخة من الملف الذي يتم استيراده ، في مرفقات الكتاب. لمعرفة ما هي المرفقات انظر شرح غرفة التحكم (http://shamela.ws/help.php?do=ctr)
<LI dir=rtl>حذف الملفات (بعد استيرادها) : انتبه فهذا الخيار يحذف الملفات من القرص الصلب ولكنه لا يحذفها نهائيا بل يذهب بها لسلة المحذوفات Recycle Bin . يحسن الاحتفاظ بنسخة من الملفات الأصلية وعدم حذفها إلى حين التأكد من سلامة الاستيراد. بصفة عامة يتم استيراد الملف بطريقة سليمة وبالحواشي السفلية للوورد إلا أن الملف قد يحتوي على صور أو رسوم بيانية مثلا فهذه لن يتم استيرادها لأن الموسوعة نصية فقط لا شأن لها بالصور، وأيضا تنسيق بعض الجداول قد يفقد ، فالنصيحة العامة : تأكد جيدا قبل حذف أي ملف. , وخيار نسخة في المرفقات يسمح لك بالاحتفاظ بنسخة من الملف الأصلي داخل مجلد الموسوعة والوصول إليها في أي لحظة للمقارنة. يمكنك اختيار هذا الخيار - للأمان - مع خيار حذف الملفات ، فيقوم البرنامج باستبراد الملف ثم حفظ نسخة منه في المرفقات ثم حذف الملف الأصلي من مكانه ، وتبقى نسخة المرفقات، التي يمكنك الوصول إليها بسهولة في أي وقت.
<LI dir=rtl>فاصل الصفحات : وهي خدمة مفيدة في أحيان كثيرة . الأصل في الاستيراد أن يتم تقسيم الملف آليا إلى صفحات متعددة كل ألف حرف مثلا في صفحة . وهذا العدد تحدده أنت في شاشة [ خيارات البرنامج ] . وطبعا يراعى ألا يأتي التقسيم في منتصف كلمة ويفضل التقسيم عند بداية سطر جديد. كل هذا يتم آليا. ولكن قد تريد في بعض الأحيان عند استيراد كتاب ما تعيين فاصل معين يتم تقسيم الصفحات عنده ، وذلك يتضح بمثال :
في كتاب "المسند الجامع" ختم المؤلفون كل حديث بثلاث نجمات هكذا * * * فكل ما عليك أن تنسخ هذه النجمات كما هي وتضعها في المربع الخاص بفاصل الصفحات ، وتختار أن يدرج هذا الفاصل في الصفحة السابقة - أي السابقة للفاصل- فتكون النتيجة أن يوضع كل حديث في صفحة مختوما بالنجمات الثلاث
مثال آخر ، في فتاوى اللجنة الدائمة ، تبدأ كل فتوى بعبارة "الفتوى رقم ..." ثم يساق السؤال وجوابه ، فما علينا إلا أن نجعل جملة "الفتوى رقم" هي فاصل الصفحات ونختار أن يكون هذا الفاصل في الصفحة التالية ، فتكون النتيجة أن تكون كل فتوى في صفحة ، وتبدأ الصفحة بعبارة "الفتوى رقم" ...
أما إذا لم تكن تريد إدراج الفاصل في الصفحة السابقة أو التالية، بل تريد حذفه تماما ، فيمكنك أن تضعة في أي صفحة ، السابقة أو التالية ، ثم بعد استيراده تفتح شاشة تحرير كتاب ومنها تعمل بحث واستبدال في الكتاب كله ، تضع الرمز في خانة البحث ، وتترك خانة الاستبدال فارغة أو تضع مسافة ، فتكون النتيجة حذف هذا الرمز من الكتاب كله
ملحوظة أخيرة : لست مضطرا لوضع فاصل الصفحات قبل كل صفحة ، يمكنك مثلا أن تستعمل فاصلا معينا وتضعه فقط في بداية كل باب . طبعا ستكون النصوص بين الأبواب كثيرة بحيث لا يتيسر وضعها في صفحة واحدة ، فحينئذ يعود البرنامج للتقسيم الآلي لكن بشرط أن تكون النصوص التي وضعت عندها الفواصل ، تكون دائما في بداية صفحة جديدة ، فتجد ان بداية كل باب تأتي دائما في صفحة جديدة لأنك وضعت قبلها فواصل أما بقية الكتاب فيتم تقسيمه آليا لأنك لم تضع قبله فواصل. أعني أن هذا مزج بين التقسيم الآلي وبين فاصل الصفحات، فإذا صادف البرنامج الفاصل الذي حددته فإنه يقسم الصفحات عنده ، وإذا طال النص ولم يصادف الفاصل المحدد، قسمه آليا
<LI dir=rtl>شِعر : عندما يكون الشعر في ملف الوورد منسقا في جدول .. فقد يتم استيراده بطريقة خاطئة ( عجز البيت قد يأتي أولا قبل صدره ) وهذا نتيجة اتجاه الجدول .. فأفضل خيار هو أن يتم الاستيراد حسب السياق ( أعني بمراعاة اتجاه الجدول من اليمين لليسار أو العكس ) .. وهذا هو الافتراضي . إذا لم يتم الاستيراد بطريقة سليمة فجرب الاستيراد بخيار ( كما هو ) أو ( معكوس ) .. أحدهما قد ينجح
<LI dir=rtl>سريع : الاستيراد السريع مناسب لكتب كثيرة ، وفيه يتم مراعاة استيراد الحواشي السفلية للورد بطريقة سليمة بحيث تظهر الحواشي في المكتبة الشاملة أسفل كل صفحة مفصولة بفاصل هوامش ، وأيضا يتم مراعاة الرموز المشتهرة مثل - صلى الله عليه وسلم - و - رضي الله عنه - أي يتم تحويلها إلى النص المعتاد، ولكن الرسم العثماني قد لا يظهر بطريقة سليمة ، بل قد لا يظهر منه حرفا واحدا
أما الاستيراد المتقدم [ أعني إذا حذفت علامة صح من أمام كلمة "سريع" ] فإنه يتم مراعاة جميع رموز خط Aga Arabesque و Aga Arabesque Desktop ويتم مراعاة الرسم العثماني . كل هذا بدقة شديدة ، فمثلا حتى لو كان الرسم العثماني في حاشية سفلية فإنه يتم استيراده بطريقة سليمة أعني يتم تحويله إلى النص القرآني بالخط العادي مشكولا . ولكن في المقابل فإن هذا الاختيار يستغرق وقتا طويلا. فإذا كنت متأكدا أن الملف لا يحتوي على رسم عثماني فالخيار الأول أسرع وإن لم تكن متأكدا فالثاني أحوط
ملاحظة :
1- الرسم العثماني الذي أعنيه هو الخاص بشركة حرف ، وهو المنتشر ، أما الرسم العثماني الخاص بشركة الدوالج وغيرها فغير مدعوم في البرنامج بالمرة
2- إذا كنت تستورد مجموعة كتب بالنظام السريع واكتشف البرنامج في كتاب معين أن هذا الكتاب بعينه يحتوي على رسم عثماني فإنه يتم تحويله تلقائيا إلى نظام الاستيراد الآخر . أما إذا لم يكتشف ذلك فإن الرسم العثماني لن يظهر منه حرف كما سبق
3- بعد هذا كله ، فقد لا يتم استيراد بعض الكلمات من الرسم العثماني بطريقة سليمة لاحتمالات أخرى. وهذا قليل ، لكنه قد يحدث !!
<LI dir=rtl>بعد أن تحدد ما تريد من هذه الخيارات ، حدد أي قسم من أقسام الكتب تريد إضافة الكتب إليه ي المكان المخصص لذلك مثلا http://shamela.ws/imgs/import/selcat.png

<LI dir=rtl>وأخيرا اضغط زر الاستيراد http://shamela.ws/imgs/buttons/go.png ليبدأ استيراد الكتب
وإذا اردت إيقاف الاستيراد فاضغط الزر http://shamela.ws/imgs/buttons/exclam.png ولكن لن يقف الاستيراد على الفور بل يتم انهاء الكتاب الجاري استيراده ثم يتوقف البرنامج عن استيراد بقية الكتب
تنبيهات أخيرة
<LI dir=rtl>هذه الشاشة تحتاج لبرنامج مايكروسوفت وورد لاستيراد ملفات النصوص كما علمت فلو كان الوورد غير موجود على الجهاز فإنه عند ضغط زر الاستيراد ، يتم استيراد الكتب الإلكترونية بصيغة bok أما الملفات النصية فلن يتم استيراد شيء منها. وتأتيك في نهاية العملية رسالة : بقيت بعض الملفات لم يتم استيراده
<LI dir=rtl>لاستيراد الكتب للبرنامج لابد أن تكون قاعدة البيانات على قرص قابل للكتابة وليست على Cd مثلا ، ولو كانت قاعدة البيانات على اسطوانة مثلا فإن الشاشة تفتح ولا يحدث شيء عند الاستيراد
أحيانا أثناء الاستيراد وعندما تحاول العمل مع شيء آخر في البرنامج تأتيك مثل هذه الرسالة
http://shamela.ws/imgs/import/wait.png
ومعناها أن البرنامج لن يستجيب حتى ينتهي التطبيق الآخر من العمل ، وهذا التطبيق الآخر غالبا ليس إلا برنامج الوورد المنهمك حاليا في استيراد الكتاب . وأفضل خيار في هذه الحالة هو أن تضغط Retry ، وتنتظر حتى ينهي الوورد مهمته ، ولو اخترت Switch to فلن تجني شيئا مفيدا
<LI dir=rtl>يفضل عند استيراد الملفات ، عدم تشغيل تطبيقات أخرى كثيرة في نفس الوقت لأن الوورد يحتاج للذاكرة - الرام - لإتمام عملية الاستيراد ، وكذا ينبغي وجود مساحة مناسبة على القرص C يستعملها الوورد مؤقتا في الاستيراد
<LI dir=rtl>إذا أعياك استيراد ملف ، فقسمه إلى ملفات أصغر ، ويمكنك بعد استيرادها دمجها ثانية من غرفة التحكم
<LI dir=rtl>يجب غلق جميع ملفات الوورد المفتوحة قبل عملية الاستيراد ، وعدم تشغيل برنامج الوورد مطلقا أثناء الاستيراد
إذا كنت متأكدا من أن ملف الوورد لا يحتوي على أية هوامش أو رموز أو رسم عثماني ، فيمكنك انشاء كتاب جديد فارغ [ انظر : غرفة التحكم ] ثم نسخ جميع النص من ملف الوورد إلى الحافظة ، ثم لصقه في الكتاب الجديد عن طريق زر لصق وتقسيم [ انظر : شاشة تحرير كتاب ] . فقد قمت - مثلا - بنسخ كل النص من ملف وورد حجمه 7 ميجا ثم لصقته بهذه الخاصية فتم تقسيمه ، وهي أسرع من الاستيراد ، وهي أيضا تفيد من ليس عنده برنامج الوورد أصلا ، ويريد إدخال ملفات نصية للموسوعة
___________________
http://shamela.ws/help.php?do=import